§ 1. Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er Vordingborg Karateklub og foreningen hører hjemme på Torvestræde 5, 4760 Vordingborg i Vordingborg Kommune.

§ 2. Foreningens formål.
Formålet er at fremme udbredelsen af læren (teknik,
filosofi) om OKINAWA GOJU-RYU, samt medvirke til en bedre
kropsbevidsthed og opbygning af kroppens funktioner.

§ 3. Medlemskab af organisationer.
Foreningen er medlem af D.I.F., D.O.G.K.A. og DANSK KARATE
FORBUND.

§ 4. Optagelse af medlemmer.
1)Som aktiv eller passiv medlem kan bestyrelsen optage
enhver.

2)Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen,
kræver tillige samtykke fra forældre/værge.

3)Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af
generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver samme
majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningens
vedtægter, jfr. § 15.

4)Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til
genstand for diskussion på generalforsamlingen.

§ 5. Kontingent.
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen af
generalforsamlingen.

§ 6. Udmeldelse - eksklusion.
1) Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt
til foreningens kasserer.

2) Forudbetalt kontingent bliver ikke refunderet ved udmelding.

3) Hvis et medlem ikke har indbetalt kontingent senest 1 måned
efter sidste frists dato, kan klubben fremsende en rykker-
skrivelse med et gebyr pålydende kr. 50,00.

4) Betales denne ikke senest på 14. Dagen efter fremsendelsen,
fremsendes 2. Rykkerskrivelse med et gebyr pålydende kr. 100,00.

5) Såfremt denne heller ikke bliver betalt senest på 14. Dagen,
betragtes medlemmet som ekskluderet og kan hermed ikke
deltage i foreningens træning, arrangementer ej hellere
deltage i stævner som repræsentant for foreningen.

6) Ingen der er udelukket pga. kontingentrestance kan optages
på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt
sin gæld til foreningen.

7) I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere
et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.
Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af
bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.

Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin
beslutning, have modtaget skriftlig besked om bestyrelsens
forestående beslutning og have haft lejlighed til at fremføre
sit forsvar, og kan fordre spørgsmålet om eksklusionen afgjort
på en ekstraordinær generalforsamling.
8) Endelig kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af
mindst 2/3 af medlemmerne vedtages på en generalforsamling.

9) I alle tilfælde hvor en eksklusion skal behandles på en
generalforsamling, har vedkommende krav på, at få skriftlig
meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingens
afholdelse, ligesom han/hun har adgang til denne, med ret
til at forsvare sig. Han/Hun er dog ikke stemmeberettiget ved en
sådan afstemning.
10) Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særligt punkt på
dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning kræver samme
majoritet som er foreskrevet til ændring af foreningens
love jfr. § 15.
11) Et medlem der er ekskluderet i henhold til
generalforsamlingens beslutning, kan kun optages som medlem
ved ny generalforsamlingsbeslutning, der kræver samme
majoritet som foreskrevet til beslutning om eksklusion.

§ 7. Ordinær generalforsamling.
1) Generalforsamlingen har med de indskrænkninger som visse
vedtægter foreskriver den højeste myndighed i alle
foreningens anliggender.
2) Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i
februar måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved
skriftlig meddelelse til medlemmerne. (Evt. gennem
dagspressen, ved opslag i foreningens lokaler, samt ved
udsendelse af brev til medlemmerne.)

3) Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde.
Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til
vedtagelse skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før
generalforsamlingens afholdelse.

4) Stemmeret har alle medlemmer, der er betalende medlemmer eller
har været medlem af foreningen de sidste 3 måneder før
generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance.
5) Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.

Generalforsamlingen kan uden stemmeret overværes af alle
interesserede.

§ 8. Dagsorden
Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal omfatte
følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til
godkendelse.
4. Fastlæggelse af kontingent.
5. Behandling af evt. indkomne forslag,
6. Valg af formand. (ulige år)
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer efter § 11.
8. Eventuelt.
På den ordinære generalforsamling i februar hvert år vælges
en kritisk revisor af generalforsamlingen.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling.
1) Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes
af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst 1/3 af de
stemmeberettigede skriftligt indgiver begæring herom til
bestyrelsen.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes
senest en måned efter begæringen er fremsat over for
bestyrelsen, med oplysning om det emne der ønskes behandlet.

2) Om indkaldelse og udsendelse af dagsordenen gælder
bestemmelserne i 7 stk. 2.

§ 10. Generalforsamlingens ledelse.
1) Generalforsamlingen vælger en dirigent der ikke må være
medlem af bestyrelsen.

2) De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af
1/4 stemmeberettigede medlemmer sættes under afstemning.

3) Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel
stemme flertal. Dog ikke § 6 stk. 7-8, § 14 og § 15 stk. 2.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. På forlangende skal
afstemning og valg foregå skriftligt.
4) Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol,
hvori også indføres et referat af forhandlingerne, i det
omfang dirigenten ønsker det.

Protokollen underskrives af dirigenten.
5) Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan
denne ikke på ny forebringes på samme generalforsamling.

§ 11. Bestyrelse - valg.
1) Foreningens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der
repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen har
således fuldmagt til at optage lån i klubbens navn. Denne på
en lovlig måde vedtagne forhandling, forpligter foreningen.

2) Vedr. bestyrelsesmedlemmernes kaution for den erhvervede
kassekredit på max. kr. 60.000,00 gælder følgende: Når et
bestyrelsesmedlem går af eller bliver valgt ud, indtræder
det nye bestyrelsesmedlem som ny kautionist i stedet for
det afgåede medlem.
3) Klubbens bestyrelse udnævner en cheftræner, der varetager
klubbens praktiske interesser, f.eks. træning af klubbens
instruktører, stævner, daglig ledelse i træningslokaler
o. lign. forhold, og cheftræneren indtræder automatisk som
bestyrelsesmedlem.
4) Bestyrelsen består af 7 medlemmer samt 2 suppleanter,
heriblandt en formand, en næstformand, en kasserer og en cheftræner

Disse vælges efter følgende regler på den ordinære
generalforsamling:
Formmand vælges på ulige år, og kasserer vælges på lige år.

Formand og kasserer vælges ved en særlig afstemning for 2 år af
gangen. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med erhvervet som
formand.

5) Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide,
supplerer bestyrelsen sig med suppleanter.

6) Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

§ 12. Konstituering.
1) Bestyrelsen konstituerer sig snarest - dog senest 14 dage
efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

2) Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen
af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme udslagsgivende.

3) Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

§ 13. Regnskab.
Foreningens regnskab er kalenderåret. Bestyrelsen skal
inden 1. februar afgive driftsregnskab for det forløbne år,
og status pr. 31. december til revision. Driftsregnskab og
status forelægges, forsynet med påtegning af revisor og
godkendes ved den ordinære generalforsamling.

§ 14. Vedtægtsændringer.
1) Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver
generalforsamling , når mindst 1/3 af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3
af de afgivne stemmer er for forslaget.

2) Opnås sådant et flertal på en generalforsamling der ikke er
beslutningsdygtigt, skal bestyrelsen på opfordring af,
på generalforsamlingen tilstedeværende stemmeberettigede
medlemmer inden 14 dage med sædvanlig varsel indkalde til
en ny ekstraordinær generalforsamling. Ellers anses forslaget for at være endeligt vedtaget.

3) Hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, uanset hvilket
antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede, er
forslaget vedtaget.

§ 15. Foreningens ophævelse.
1) Bestemmelser om foreningens ophævelse kan kun foretages på
den ordinære generalforsamling.

2) Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af
foreningens medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse
kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

3) Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling, hvor
beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset
hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

4) På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse
om, hvad der skal ske med foreningens formue, herunder fast
ejendom og løsøre, hvor et simpelt stemmeflertal her er
tilstrækkeligt.

5) I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue, der er
i behold, anvendes til udbredelse af karate.